Jak oszczędzić dzięki krótkoterminowemu wynajmowi wózków?
Wynajem wózków widłowych jest stosowany powszechnie w sezonowych szczytach. Warto jednak rozważyć skorzystanie z usługi tego rodzaju również jako sposobu na szukanie oszczędności w codziennym funkcjonowaniu firmy.
Odpowiedź eksperta:
Krótkoterminowy wynajem wózków widłowych jest szczególnie dobrym rozwiązaniem w zmiennych warunkach oraz w przypadku firm, które działają w branżach charakteryzujących się dużą sezonowością. Ze względu na obecne uwarunkowania, w których wielu przedsiębiorców szuka oszczędności, skorzystanie z możliwości jakie daje wypożyczalnia wózków widłowych może stanowić dobry punkt wyjścia do optymalizacji floty. Do najważniejszych czynników, jakie przesądzają o wartości posiłkowania się usługami short-term-rental (STR) należą:
- elastyczność floty wózków widłowych,
- możliwość korzystnych rozliczeń,
- zwiększona świadomość stopnia wykorzystywania poszczególnych wózków,
- brak dodatkowych kosztów wynikających z ewentualnych usterek.
Wynajem a elastyczność floty transportu wewnętrznego
Największą korzyścią z wynajmu krótkoterminowego w porównaniu z jakąkolwiek inną metodą pozyskania wózka jest elastyczność tej usługi. W razie wszelkiego rodzaju niestabilności – zarówno tych wymuszających ograniczenia, jak i tych skłaniających do rozbudowy floty – łatwo jest zmodyfikować zamówienie, zmienić konfigurację wynajmowanych wózków czy nie przedłużać umowy o kolejny okres rozliczeniowy.
Możliwość korzystnych rozliczeń wynajęcia wózków widłowych
Zwiększona świadomość przydatności poszczególnych wózków
Zarówno wynajem krótko- jak i długoterminowy mogą być kwalifikowane jako koszty operacyjne. Wózki użytkowane w ten sposób nie stanowią aktywów, nie podlegają amortyzacji, a ich pozyskanie nie wymaga znaczącego zmniejszenia płynności finansowej i zamrożenia kapitału. Warto porozumieć się w sprawie potencjalnych korzyści wynikających z wynajmu ze swoim działem księgowości.
Inaczej niż bywa w przypadku flot posiadanych na własność, wynajmując wózki widłowe na bieżąco kontroluje się:
- na ile liczba wózków widłowych odpowiada zapotrzebowaniu,
- w których momentach przydałoby się rozbudować flotę,
- a kiedy możliwości pojazdów nie są do maksimum wykorzystywane.
Dzięki regularnym rozliczeniom, stanowiącym każdorazowo okazję do zakwestionowania danego wydatku, kierownicy magazynów korzystających z wynajmu są zazwyczaj bardziej wyczuleni na nadwyżki wyposażenia i skuteczniej optymalizują koszty.
Koszty serwisu wliczone w usługę wynajmu wózków widłowych
Każdy wózek widłowy wymaga konserwacji i naprawy. Jednak nie każdy sposób pozyskania floty wiąże się z koniecznością posiadania narzędzi, sprzętu i fachowców oraz gotowości na nieprzewidziane wydatki wynikające z usterki. W przypadku wynajmu obsługa serwisowa i naprawy są wliczone w koszt usługi.
W razie awarii wystarczy zadzwonić do wypożyczalni wózków widłowych i poprosić o usunięcie usterki lub wymianę urządzenia na sprawne. Jeśli więc ma się poczucie, że w którymkolwiek z wyżej wymienionych obszarów firma może funkcjonować lepiej, warto skontaktować się ze swoim doradcą handlowym lub specjalistami działu wynajmu i zapytać o możliwości optymalizacji floty.
