Na podstawie informacji na temat zapotrzebowania na produkty w branym pod uwagę okresie, istniejących zapasów oraz danych archiwalnych, a także harmonogramowych odbiorów i szacunków na temat popytu w przyszłości, systemy DRP pozwalają trafniej planować produkcję i określić bezpieczny poziom zapasów. Analizę rozpoczyna się od prognoz zapotrzebowania na towary w ostatnich ogniwach sieci dystrybucji, na tej podstawie szacując ilości produktów potrzebne na wszystkich wcześniejszych etapach – aż do zakładu produkcyjnego i jego magazynu.

W odróżnieniu od DRP I, w przypadku DRP II uwzględnia się także kwestie zasobów takich jak: siła robocza, środki transportowe i finansowe czy przestrzeń magazynowa. Systemy tej klasy często stanowią część oprogramowania ERP lub działają w oparciu o zawarte w nich dane.